Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Arbeit automatisch vorbereiten.

KI liest, ordnet, fasst zusammen und erstellt Entwürfe. Ihre Mitarbeitenden prüfen, entscheiden und geben frei – an den Stellen, an denen Verantwortung zählt.

Pilot in 3–8 WochenEin klarer ProzessSchnittstellen nach Bedarf
Wochenbericht
1 · Eingang
Freigegebene Kennzahlen und Notizen
2 · KI-Entwurf
Abweichungen, Zusammenfassung, offene Punkte
3 · Menschliche Prüfung
Entwurf bereit zur Freigabe

Automatisierungs-Pilot

Prozessaufnahme, Nutzen-/Risikocheck, Datenquellen, Prototyp, Prüfschritt, Dokumentation und Pilot-Einführung.

Pilot ab3.900 €

Zzgl. USt., Software-/Hostingkosten sowie individuellem Aufwand für Schnittstellen oder Entwicklung.

Den Prozess verbessern, nicht nur einen KI-Schritt hinzufügen.

Wir betrachten Eingang, Regeln, Ausnahmen, Ergebnis und Freigabe. Erst dann wird entschieden, welche Schritte automatisiert werden und wo Kontrolle notwendig bleibt.

  • Unstrukturierte Inhalte lesen und relevante Angaben extrahieren
  • Informationen nach festen Regeln zusammenführen
  • Berichte, Briefings oder Datensätze als Entwurf erzeugen
  • Ausnahmen und fehlende Angaben sichtbar machen
  • Prüfung und Freigabe bewusst in den Ablauf integrieren

Leistungsumfang

Ein messbarer Pilot statt einer offenen Automatisierungsbaustelle.

Wir wählen einen häufigen Prozess mit klarer Datenlage und definieren vorab, woran Zeitgewinn und Qualität gemessen werden.

01

Prozess aufnehmen

Wir dokumentieren Eingang, Arbeitsschritte, Regeln, Systeme und Ausnahmen.

02

Pilot bauen

Wir konfigurieren Werkzeuge oder koordinieren notwendige Entwicklungspartner.

03

Nutzen prüfen

Wir testen Qualität, Zeitersparnis, Fehlerfälle und den menschlichen Freigabeweg.

Typische Anwendungen

Konkrete Prozesse, die sich gut prüfen lassen.

Reporting

Berichte vorbereiten

Kennzahlen, Notizen und Vorlagen in einen konsistenten, prüfbaren Berichtsentwurf überführen.

Management

Tagesüberblick

Wichtige Meldungen aus festgelegten Quellen priorisieren und kompakt zusammenfassen.

Aufträge

PDF-Daten erfassen

Kundennummer, Artikel, Mengen und Lieferangaben extrahieren und für die Prüfung bereitstellen.

Kontrolle und Wirtschaftlichkeit

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden.

Ein sinnvoller Pilot braucht ausreichendes Volumen, wiederkehrende Regeln, verfügbare Daten und einen klaren Nutzen. Hochriskante Entscheidungen bleiben außerhalb eines einfachen Automatisierungsprojekts.

  • Nutzen und Volumen vorab bewerten
  • Ausnahmen explizit sammeln
  • Fehler sichtbar statt unsichtbar machen
  • Freigaben in kritischen Schritten beibehalten
  • Ergebnis gegen den bisherigen Prozess messen

Voraussetzungen

Was wir von Ihnen benötigen.

  • Einen wiederkehrenden, heute nachvollziehbaren Prozess
  • Beispiele der Eingaben und gewünschten Ergebnisse
  • Zugriff auf notwendige Systeme oder Exportmöglichkeiten
  • Fachliche Ansprechpartner für Regeln, Ausnahmen und Freigabe

Zeit zurückgewinnen

Welcher wiederkehrende Prozess kostet jede Woche Stunden?

Wir prüfen gemeinsam, ob er sich für einen kontrollierten KI-Pilot eignet.